2017年4月20日至4月24日,由中國(guó)教育后勤協(xié)會(huì)培訓(xùn)部舉辦的全國(guó)高校后勤辦公室主任和教育后勤系統(tǒng)辦公室主任綜合管理能力提升高級(jí)研修班(第二期)在北京成功舉辦,來自全國(guó)20個(gè)省市推薦的各院校及教育后勤系統(tǒng)的辦公室主任、管理者代表參訓(xùn)。
培訓(xùn)期間,北京高等教育學(xué)會(huì)后勤管理研究會(huì)秘書長(zhǎng)劉學(xué)偉、協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)高聚慧、張文忠、副會(huì)長(zhǎng)朱寶銅蒞臨培訓(xùn)班并發(fā)表講話。
北京高等教育學(xué)會(huì)后勤管理研究會(huì)秘書長(zhǎng)劉學(xué)偉出席開班儀式并致辭,他認(rèn)為辦公室人員在工作中協(xié)調(diào)各方、聯(lián)系內(nèi)外,在管理系統(tǒng)中發(fā)揮承上啟下的作用,他希望學(xué)員們能夠把培訓(xùn)傳達(dá)的精神、宣貫的理念、教授的技能與實(shí)際工作相結(jié)合,把學(xué)習(xí)成果體現(xiàn)在辦公室日常工作中去,以滿足教育后勤內(nèi)涵式發(fā)展的迫切需求。他表示北京市高等教育學(xué)會(huì)將全力支持研修班實(shí)地參觀、交流互訪等活動(dòng)。
協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)高聚慧指出辦公室是一個(gè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,綜合性強(qiáng),工作繁雜,其工作水平和狀態(tài)在很大程度上影響著單位的工作作風(fēng),工作方式,和工作效率。他認(rèn)為一個(gè)稱職的辦公室人員需要不斷提升在組織管理、參謀服務(wù)、協(xié)調(diào)督辦、開拓創(chuàng)新和學(xué)習(xí)總結(jié)等五方面能力,掌握和熟悉辦公室工作的技巧和規(guī)律,達(dá)到事半功倍的效果,以適應(yīng)并滿足新形勢(shì)、新任務(wù)的發(fā)展和需要。此次研修內(nèi)容豐富,機(jī)會(huì)難得,他希望學(xué)員們珍惜學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),做好研討交流,彼此相互借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),分享典型案例,廣接地氣、傳經(jīng)送寶。
培訓(xùn)班分別以“高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)、集體精神塑造”、“起草公文材料的規(guī)則與方法”、“高校后勤安全保障體系實(shí)施規(guī)范化管理與風(fēng)險(xiǎn)防范研究”、“有效溝通,提高問題解決力與高校后勤管理運(yùn)行中的壓力管理”、“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代智慧后勤的建設(shè)與思考”、“淺談高校后勤文化建設(shè)實(shí)踐路徑及經(jīng)驗(yàn)分享”、“《校園快遞服務(wù)站建設(shè)與服務(wù)規(guī)范》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)解讀及校園快遞服務(wù)管理模式探究”、“后勤辦公室信息化建設(shè)及微后勤設(shè)計(jì)和管理經(jīng)驗(yàn)介紹”、“新形勢(shì)下后勤辦公室行政干部如何找準(zhǔn)工作著力點(diǎn),提升領(lǐng)導(dǎo)力”為題展開進(jìn)行授課。
學(xué)員們普遍認(rèn)為,本次培訓(xùn)班課程設(shè)計(jì)全面立體,組織安排合理周密,授課內(nèi)容充實(shí)豐富,互動(dòng)方式新穎多元,促使學(xué)員主動(dòng)參與、真切體驗(yàn)。除了課堂教學(xué)和專家面授外,學(xué)員們化整為零,以小組討論的方式進(jìn)行“分享沙龍”的主題活動(dòng),圍繞“提升后勤管理水平和內(nèi)部治理能力”、“優(yōu)化管理制度合理配置資源”、“妥善處理人際關(guān)系構(gòu)筑系統(tǒng)和諧氛圍”等問題展開,進(jìn)行交流、分享、研討和借鑒。
培訓(xùn)班還安排學(xué)員赴清華大學(xué)、北京交通大學(xué)、北京航空航天大學(xué)調(diào)研學(xué)習(xí)、觀摩考察,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)研討與交流。
協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)張文忠出席結(jié)業(yè)典禮并發(fā)表講話,他認(rèn)為培訓(xùn)班在組織策劃、課程設(shè)置上層次高、接地氣。學(xué)員們借由培訓(xùn)平臺(tái)調(diào)劑了繁忙的工作,結(jié)識(shí)了戰(zhàn)線的同仁,提升了自身的能力,體現(xiàn)出了后勤人的踏實(shí)與勤奮。星星之火可成燎原之勢(shì),學(xué)員們來有所學(xué),學(xué)有所得,得有所長(zhǎng),長(zhǎng)有所用,他希望大家把斬獲的理念、思想、信息和精神轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,在自己的崗位上傳播、推廣和發(fā)揚(yáng)。
協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)朱寶銅在講話中指出,培訓(xùn)的成功舉辦營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,為年輕人的成長(zhǎng)創(chuàng)造了有利空間。他希望學(xué)員們?cè)趰徫簧狭⒆慊鶎樱瑖@中心,服務(wù)大局,在業(yè)務(wù)上多學(xué)習(xí)勤思考,在重視素質(zhì)培養(yǎng)和能力提升的同時(shí)兼顧思想境界和精神文化的提高,切實(shí)做到對(duì)工作負(fù)責(zé),讓大家滿意。在高校在推進(jìn)雙一流建設(shè)過程中,公益化投入與市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)相結(jié)合逐漸成為新型后勤保障體系的主流趨勢(shì),他希望大家具備市場(chǎng)思維,結(jié)合中央精神,思索在教育后勤治理體系和治理能力逐步趨于現(xiàn)代化的形勢(shì)下,如何構(gòu)筑并完善相應(yīng)的制度體系,讓市場(chǎng)在資源配置中起決定性作用,以適應(yīng)教育后勤社會(huì)化的飛速發(fā)展。
此次培訓(xùn)內(nèi)容充實(shí),信息海量、實(shí)用性強(qiáng),學(xué)員們通過學(xué)習(xí)和交流,開闊了眼界,拓展了思維,獲得了很多新的工作思路和工作方法,達(dá)到預(yù)期目的同時(shí)更收獲了一份珍貴的友誼。